Close

8.12.2014

Mít vše hotovo – recenze základního kamene GTD

Tomáš Zahradník | Mít vše hotovo

Máte pořád málo času? Jste vystresovaní z práce, vztahu nebo domácnosti? Máte rádi ve všem pořádek ale nevíte jak si udělat pořádek v hlavě? Tato kniha dostane z Vaší hlavy úplně vše a budete volní!

Mít vše hotovo (anglicky „Getting Things Done“) od úspěšného školitele osobního růstu v oblasti vlastního času Davida Allena (záměrně nepíšu time management, protože Allen na něj často v knize naráží jako na výrazně méně efektivní systém než jeho GTD), obsahuje úžasnou myšlenku, kterou Vám níže popíšu.

Myšlenka GTD je pro mě geniální z následujících důvodů:

  • v hlavě se Vám nesráží myšlenky na úkoly, se kterými v tu chvíli nic neuděláte
  • vždy víte co máte dělat
  • pokud si svoji „záležitost“ (vizi, projekt, další krok, atd.) zaznamenáte do svého systému nezapomenete na ni.
  • uděláte si neuvěřitelný úklid ve vašem pracovním prostoru i doma, a následně se cítíte skvěle
  • dokážete vidět své cíle z nadhledu až „50 000 stop“
  • konečně dokončíte projekty, které byly rozpracované na cáru papíru schované v zásuvce
  • vzpomenete si na plno úkolů, které musíte splnit
  • získáte více jistoty v tom co děláte

Mnou nejdůležitěji hodnocená popisovaná pravidla pravidla:

  • pokud na něco myslíte (dopsat recenzi knihy, koupit si bonsai, udělat radost přítelkyni) zapište si to do systému, kterému důvěřujete (např.: Wunderlist)
  • musíte si ujasnit o jakou „záležitost“ se jedná a jaký je její cíl (telefon = ŠPATNĚ, pořídit si nový telefon = SPRÁVNĚ)
  • jakmile víte cíl, stanovte si následující kroky (vybrat nejvhodnější telefon, objednat jej na pobočku podle dostupnosti, zajít si na pobočku pro telefon)
  • VŽDY SE PTEJTE NA NÁSLEDUJÍCÍ KROKY SAMI SEBE I OSTATNÍCH!
  • Co nejméně sběrných míst a systémů pro Vaše „záležitosti“
  • Váš systém pro zapisování mějte vždy u sebe!
  • Pokud úkol zabere méně než 2 minuty, UDĚLEJTE jej! Pokud ne a může to udělat někdo jiný, DELEGUJTE úkol. Pokud úkol musíte zvládnout sami zaznamenejte si jej jako projekt
  • Pokud víte, že se informace nebo věc bude hodit v budoucnu, ARCHIVUJTE ji!
  • Když se úkol Váže s časem, zapište jej do svého systému s připomenutím nebo provázáním s kalendářem
  • Zbavte se všech nesmyslných úkolů, projektů a věcí k archivaci (které nemají hodnotu k archivování)
  • Všechny nápady a zatím neuskutečnitelné projekty zaznamenejte do složky NĚKDY/MOŽNÁ
  • kontrolujte a doplňujte svoje seznamy minimálně jednou týdně

K systému GTD potřebujete:

  • Důvěryhodný systém pro zaznamenávání „záležitostí“ (Wunderlist, Evernote, OmniFocus, Things, atd.)
  • Uklizené pracovní místo s dostatkem psacích potřeb, papírů, kancelářských sponek, zásuvek a všeho dalšího co potřebujete k práci
  • Archivační schránku
  • Počítač, tablet, chytrý telefon nebo šanony a diář.

Pro lepší nakládání se záležitostmi přikládám užitečné schéma z knihy:

GTD schéma

To bylo něco ke skvělému systému GTD, teď zhodnotím knihu. Obálka knihy na mě udělala velký dojem díky pozlaceným doplňkům a vyraženému textu. Dobré bylo i rozdělení knihy na tři části a citáty v průběhu celé knihy. Tím to ale skončilo…

Nepřehlednost a jednolitost textu mě někdy až udivovala. Podnadpisy uvedené následujícím způsobem mě nikdy nenechaly klidným:

Udělejte to, delegujte to, nebo to odložte Poté, co jste se rozhodli o příštím kroku…

GTD systém je úžasný i když jej preferuji minimalističtěji a s doplňky jiných systémů. Je to prostě základní kámen, který by si měl osvojit každý člověk co chce býtproduktivnější a lépe využívat svůj drahý čas. Hodnotím knihu třemi z pěti kvůli pro mne nesnesitelně opakujících se nikoliv větám ale celým kapitolám! Fakt, že má kniha 251 stránek a metoda by šla popsat na 50 stránkách, nemění nic na tom, že systém GTD je úžasný a proto jej doporučuji!

Hodnocení: 3/5

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *